Excel логотиби

Чыгымдардын жана кирешелердин жадыбалын түзүү жеке каржы каражаттарын башкарууга жардам берет. Бул жөнөкөй таблица болушу мүмкүн, ал сиздин эсептериңизди түшүнүп, негизги чыгымдарыңызды көзөмөлдөйт. Microsoft Excelде кандайча иштелип чыккан.

Жөнөкөй тизме түзүңүз

Бул мисалда, биз жөн гана ар бир чыгым жана киреше жөнүндө негизги маалыматты сактап калгыбыз келет. Ал өтө эле иштелип чыгуунун кажети жок. Төмөндө жөнөкөй тизменин мисалдары келтирилген, анда айрым үлгүлүү маалыматтар бар.

Чыгымдардын жана кирешелер жадыбалы маалыматтарынын үлгүлөрү

Ар бир чыгым жана кирешенин формасы жөнүндө сактоону каалаган маалымат үчүн тилкенин аталыштарын жана жогоруда көрсөтүлгөндөй бир нече маалымат катарларын киргизиңиз. Бул маалыматты кантип байкагыңыз келери жана ага кандайча кайрылаарыңыз жөнүндө ойлонуп көрүңүз.

Бул үлгүлүү маалыматтар колдонмо болуп саналат. Маалыматты сиз үчүн маанисиз түрдө киргизиңиз.

Тизмекти Таблица катары форматтаңыз

Диапазонду таблицада форматтоо эсептөөлөрдү жүргүзүүнү жана форматтоону көзөмөлдөөнү жеңилдетет.

Маалыматтар тизмеңиздин каалаган жерин чыкылдатып, Кыстаруу> Таблицаны тандаңыз.

Таблицаны Excelге салыңыз

Колдонула турган тизмеңиздеги маалыматтардын диапазонун белгилеңиз. "Таблицаны түзүү" терезесинде диапазонун туура экенине жана "Менин жадыбалымда баштары бар" деген кутучаны белгилеп коюңуз. Таблицаңызды түзүү үчүн "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Дасторконуңуздун диапазонун белгилеңиз

Азыр тизме жадыбал түрүндө форматталды. Демейки көк форматтоо стили колдонулат.

Жадыбал катары форматталган

Тизмеге көбүрөөк катар кошулганда, таблица автоматтык түрдө кеңейип, жаңы саптарга форматталат.

Эгерде сиз таблицаны форматтоо стилин өзгөрткүңүз келсе, таблицаңызды тандап, "Таблицаны жасоо" баскычын чыкылдатыңыз, андан кийин стол галереясынын бурчундагы "Дагы" баскычын басыңыз.

Тасмадагы стол стилдер галереясы

Бул галереяны тандоодо стилдердин тизмеси менен кеңейтет.

Ошондой эле, "Тазалоо" баскычын басып, өзүңүздүн стилиңизди түзүп же учурдагы стилиңизди тазалай аласыз.

Таблицанын стилин тазалоо

Таблицага ат коюңуз

Формулаларга жана башка Excel функцияларына кайрылууну жеңилдетүү үчүн, биз таблицага ат беребиз.

Бул үчүн, таблицаны чыкылдатып, андан кийин “Таблицаны жасалгалоо” баскычын тандаңыз. Ал жерден "Accounts2020" сыяктуу мааниге ээ аталышты Таблицанын аталыш кутусуна киргизиңиз.

Excel таблицасына ат коюу

Кирешелер жана чыгымдар үчүн жалпы сумманы кошуңуз

Берилиштериңизди таблицада форматтоо менен, кирешелериңиздин жана чыгымдарыңыздын катарларын кошуу оңой болот.

Таблицаны чыкылдатып, "Таблицанын Дизайнын" тандап, "Жалпы катар" кутучасын белгилеңиз.

Лентадагы жалпы сап белгиси

Жалпы жол столдун түбүнө кошулат. Демейки боюнча, ал акыркы тилкеде эсептөө жүргүзөт.

Менин таблицамдагы акыркы тилке - чыгашалар тилкеси, ошондуктан ал маанилер чогулган.

Кирешелер тилкесиндеги суммаңызды эсептөө үчүн колдонгуңуз келген уячаны чыкылдатып, тизмек жебесин тандап, андан соң сумманы эсептөө тандаңыз.

Таблицага жалпы сап кошуу

Азыр кирешелер менен чыгымдардын жыйынтыгы бар.

Кошуу үчүн жаңы кирешеңиз же чыгымыңыз болсо, столдун ылдыйкы оң бурчундагы көк өлчөмдү туткасын чыкылдатып сүйрөңүз.

Аны кошкуңуз келген катарлардын санына сүйрөңүз.

Таблицаны тез арада жайып алыңыз

Жалпы маалыматтын үстүндөгү бош катарларга жаңы маалыматтарды киргизиңиз. Бардыгы автоматтык түрдө жаңыртылат.

Жаңы чыгым жана киреше жөнүндө маалыматтар

Кирешелерди жана чыгымдарды ай боюнча жалпылаңыз

Эсебиңизге канча акча киргендиги жана канча каражат коротконуңузду эсептөө маанилүү. Бирок, бул жыйынтыгын ай боюнча топтоп, чыгымдардын ар кандай категорияларына же ар кандай чыгымдардын түрлөрүнө канча каражат коротконуңуз пайдалуу.

Бул жоопторду табуу үчүн, сиз PivotTable түзө аласыз.

Таблицаны чыкылдатып, "Таблицанын Дизайны" өтмөгүн тандаңыз, андан кийин "PivotTable менен жыйынтык чыгаруу" баскычын тандаңыз.

PivotTable менен жыйынтыктаңыз

PivotTable түзүү терезеси таблицаны колдонула турган маалыматтар катары көрсөтөт жана PivotTable жаңы иш парагына жайгаштырылат. "OK" баскычын чыкылдатыңыз.

Excelде PivotTable түзүңүз

PivotTable сол жагында, ал эми Оң жакта Талаа тизмеси көрүнөт.

Чыгымдарды жана кирешелериңизди PivotTable менен оңой жыйынтыктоо үчүн бул тез демо. Эгер сиз PivotTables менен жаңы болсоңуз, анда ушул терең макаланы карап чыгыңыз.

Чыгымдардын жана кирешелериңиздин ай боюнча бөлүштүрүлүшүн көрүү үчүн, "Дата" тилкесин "Саптар" аянтына, ал эми "Кирүү" жана "Чыгуу" тилкелерин "баалуулуктар" аймагына сүйрөңүз.

Сиздин тилкелериңиз башкача аталышы мүмкүн экендигин унутпаңыз.

PivotTable түзүү үчүн талааларды сүйрөңүз

"Күн" талаасы автоматтык түрдө айларга топтолот. "In" жана "Out" талаалары суммаланган.

Кирешелер жана чыгымдар ай боюнча топтолот

Экинчи PivotTableда категориялар боюнча чыгымдарыңыздын жыйындысын көрө аласыз.

"Категория" талаасын "Саптар" жана "Чыгуу" талаасын "баалуулуктар" баскычына сүйрөп сүйрөңүз.

Жалпы чыгымдар категория боюнча

Төмөндөгү PivotTable түзүлүп, чыгымдарды категориялар боюнча жалпылайт.

чыгымдарды категориялар боюнча жалпылаган экинчи PivotTable

Кирешелер жана чыгымдар Чекит таблицаларын жаңыртыңыз

Кирешелер жана чыгашалар таблицасына жаңы катарлар киргизилгенде, "Маалыматтар" кошумча барагын тандап, "Бардыгын жаңыртуу" жебесин чыкылдатып, PivotTables эки жаңылоо үчүн "Бардыгын жаңылоо" баскычын басыңыз.

Бардык PivotTables жаңылоо